Executar o Lotus Notes para o Outlook Migração

De conversão de e-mail pode ser uma necessidade de as organizações a estabelecer uma melhor comunicação médio entre os funcionários. Dois clientes de email mais populares que estão sendo usados ​​em organizações de pequeno, médio e grande porte são o Lotus Notes e MS Outlook. A maioria das organizações já migraram para o MS Outlook, enquanto muitos estão em processo de migração do Notes para o Outlook. Há várias razões que tornam as organizações de e-mails, contatos, migrar de arquivo etc from.nsf do Lotus Notes arquivo to.pst do Outlook. Poucos desses motivos são:

Custo de software de alta

Alto custo de manutenção

Desconhecimento dos usuários com o Lotus Notes

Custo de treinamento de alta

Qualquer que seja a razão por trás da migração, um planejamento minucioso tem necessidade de ser feito antes de iniciar o processo de conversão de e-mail. Você não deve ir para a conversão de e-mail sem o planejamento do processo. Existem muitas ferramentas disponíveis que ajudam na migração de e-mails, notas, contatos, etc do Lotus Notes para o Outlook, mas para que você também deve fazer um planejamento prévio. Há muitos pontos que você deve considerar antes de iniciar o processo de migração do Lotus Notes para o Outlook:

Tome Backup: Antes de iniciar o processo de conversão de e-mail, certifique-se de ter feito backup the.nsf arquivo do Lotus Notes. Fazendo o arquivo é necessário porque você não pode ter certeza de que o processo de conversão de e-mail serão bem sucedidos, como o processo pode demorar muito tempo e se o processo é abortado em seguida, entre the.nsf arquivo pode ser danificado deixando-o de mãos vazias. Por conseguinte, para estar no lado mais seguro, arquivo the.nsf backup antes do início da conversão e-mail. Se algo de errado vai acontecer durante o processo de migração, então você vai ter outra cópia do arquivo the.nsf para a migração.

Configurar o cliente de novo: Você deve configurar o cliente de e-mail novo, o Outlook antes de iniciar o processo de migração. Isso porque, se você vai ter o MS Outlook instalado, você pode verificar que se o arquivo converted.pst está livre de erros ou não.

Forneça o seu treinamento de funcionários sobre o novo cliente: Uma vez que você tenha decidido realizar a conversão de e-mail, prepare-se para oferecer a seus funcionários um treinamento básico sobre como usar o cliente de e-mail novo. No entanto, usando o MS Outlook é muito fácil, mas ainda um treinamento básico sobre a aplicação deve ser fornecido, de modo que os funcionários podem usar a aplicação sem qualquer percalço.

Acima mencionado são os passos que devem ser considerados antes de iniciar o Lotus Notes para MS Outlook migração. Uma ferramenta de conversão eficaz e-mail permite que você efetivamente migrar e-mails, notas, contatos, rascunhos, itens de calendário, etc from.nsf arquivo to.pst arquivo. Ele rapidamente se converte arquivo the.nsf em arquivo the.pst, que pode ser facilmente acessado com o MS Outlook 97, 98, 2000, XP, 2003, 2007 e 2010....